Nel dinamico settore degli impianti idraulici, l'efficienza e la precisione nella preventivazione sono fondamentali per il successo di ogni progetto. Un software gestionale per impiantisti ed installatori offre una visione d'insieme della valutazione della marginalità di commessa, partendo sia dall'analisi del preventivo che da quella del consuntivo.
Funzionalità Chiave dei Software per Impianti Idraulici
I software moderni per la gestione di impianti idraulici integrano una serie di funzionalità avanzate per ottimizzare ogni fase del processo, dalla creazione del preventivo alla gestione della manutenzione.
Gestione dei Costi e dei Materiali
È possibile determinare più tipologie di costo orario per i dipendenti: costo diretto, standard, pieno a seconda delle necessità dell’azienda. È possibile impostare più tipologie di orario e più tipologie di lavorazioni per associare al costo orario costi diversi. È possibile determinare più tipologie di ricariche dei materiali: per famiglia, per costo ultimo o per costo listino più alto.
È possibile creare gli articoli composti con distinta base e ricercare gli articoli non gestiti a magazzino direttamente nei listini dei distributori di materiale elettrico ed idraulico.
Fatturazione e Analisi Finanziaria
In iMio Gestionale per impiantisti ed installatori è possibile gestire la fatturazione differita per commessa in maniera semplice ed intuitiva. Per fatturazione differita per commessa si intende la fatturazione di una o più commesse a consuntivo, analizzando tutti documenti con uno specifico codice commessa come, ad esempio, i documenti di trasferimento del materiale a cantiere, i rapportini di lavoro, le note spese e mezzi, ecc. È possibile configurare l’analisi dei documenti a seconda delle esigenze aziendali senza alcun vincolo.
È possibile impostare più tipologie di analisi ed agganciare i valori direttamente dalle registrazioni contabili collegate alla commessa.
Mobilità e Gestione Magazzino
Con iMio Mobile App Gestione Magazzino è possibile gestire i documenti di magazzino per commessa in mobilità tramite terminali Android con lettore barcode. Con l’App Gestione Magazzino inserire i documenti in mobilità è facile e veloce, è possibile selezionare il documento da generare dal menu a tendina, inserire l’anagrafica e selezionare la commessa di riferimento.
L’inserimento dell’articolo può avvenire attraverso il lettore il barcode del terminale PM85 oppure ricercandolo per codice o per descrizione. Una volta inseriti gli articoli nel documento, lo si potrà salvare ed inviare direttamente ad iMio Gestionale tramite i servizi API di iMioWebApi. Il documento da sincronizzare e visibile nell’app è definito all’interno del gestionale.
Con iMio Mobile Gestione Magazzino è possibile gestire l’inventario di magazzino generando i movimenti di rettifica e il documento di esistenze inziali. Il processo di creazione dei movimenti di rettifica del documento di esistenze inziali e dell’inserimento degli articoli è lo stesso usato per la creazione dei documenti di carico/scarico materiali per commessa.
Integrazione e Personalizzazione
iMio Gestionale per impiantisti ed installatori offre, oltre ad un corredo di report per l’analisi della commessa, l’integrazione con iMio Analisi Dinamiche. Con le Analisi Dinamiche per commessa, creare analisi totalmente personalizzabili non sarà più un problema grazie all’estrema versatilità delle tabelle Pivot, esportabili anche in Excel. Inoltre, è possibile salvare molteplici layout di analisi e richiamarli ogni volta che si desidera.
Con HiLine HD è possibile gestire i rapporti di lavoro in mobilità. Tutti i dati di commessa, anagrafica cliente, personale e cantiere sono trasmessi all’HiLine da iMio al fine della compilazione del rapportino. Una volta inserito quest’ultimo sarà possibile importarlo in iMio determinando se è un rapporto a consuntivo oppure se è un rapporto di lavoro dettaglio, ossia che verrà considerato solo nella valutazione dei costi di commessa per la determinazione della marginalità.
Software Specifici per la Preventivazione
Esistono software progettati specificamente per la creazione di preventivi nel settore idraulico, come Perfetto, che aiuta a realizzare preventivi precisi in poco tempo utilizzando capitolati, elenchi prezzi e distinte base. Puoi inserire nuovi elementi nei preventivi di impianti elettrici o di impianti idraulici direttamente da un capitolato o da un prezziario esistente.
Con Perfetto, una volta realizzato il preventivo, puoi effettuare qualsiasi modifica mantenendo la storia dei cambiamenti tramite la gestione delle revisioni.
Mentre prepari il preventivo del tuo impianto elettrico o del tuo impianto idraulico, puoi fare in modo dinamico l’analisi dei costi e dei prezzi tramite la gestione della “distinta base variabile” associata alla voce di elenco prezzi o di capitolato. La distinta base è l’elenco di tutti gli elementi che compongono un articolo o una lavorazione specifica.
Per agevolare l’analisi del preventivo e la trattativa commerciale con il tuo cliente, puoi introdurre modifiche al progetto (come cambiare uno sconto o una ricarica) e puoi fare simulazioni di costo con prodotti alternativi. Puoi collegare al preventivo di Perfetto documenti tecnici (come disegni, capitolati, file pdf, …) o report di analisi.
Quando elabori il preventivo disponi di listini, prezziari, informazioni commerciali come sconti, ricariche e politiche di pagamento, dettagli sugli articoli o sugli approvvigionamenti dai fornitori. Effettui qualsiasi modifica al tuo preventivo con la gestione delle revisioni.
Il cliente che cambia idea o gli imprevisti in fase di redazione di un preventivo possono essere difficili da gestire se non si mantiene uno storico dei cambiamenti realizzati. Perfetto permette di analizzare interattivamente i costi su ogni riga del preventivo e stimare in modo preciso il valore della commessa. Puoi calcolare automaticamente il margine di ricarica e aggiornare i costi degli articoli con i listini dei fornitori più recenti.
La gestione preventivi di Perfetto ti permette di elaborare un’offerta precisa, personalizzata e competitiva realizzata nel minor tempo possibile. Puoi infatti sempre fare aggiustamenti dell’offerta e revisioni per realizzare (e presentare) la soluzione adatta al cliente e alle sue caratteristiche.
Gestione degli Interventi e Manutenzione
Gestire un impianto idraulico può essere a volte piuttosto frenetico. Invio di preventivi, pianificazione degli impianti e dei lavori di manutenzione, monitoraggio dei pagamenti... Con tutte le chiamate che finite per ricevere ogni giorno nel vostro settore idraulico, è facile perdere il conto di chi è disponibile e chi no.
Il calendario di Synchroteam offre un programma giornaliero interattivo, oltre a visualizzazioni settimanali o mensili che consentono di sapere chi è disponibile e per quanto tempo. Hai ricevuto una chiamata d'emergenza? Non preoccuparti. Grazie agli strumenti integrati di geolocalizzazione e di localizzazione GPS di Synchroteam, è possibile trovare rapidamente il tecnico più vicino e assegnare il compito.
Costruisci un rapporto migliore con i tuoi clienti grazie alle notifiche di Synchroteam. Synchroteam ti offre una soluzione conveniente per il tuo business, senza impegno, senza costi di aggiornamento o di hosting.
Sei un idraulico in cerca di uno strumento che semplifichi le tue attività quotidiane? Pianifica gli interventi settimanali in modo efficiente, affidando le attività a reparti o ai singoli impiantisti. Prepara preventivi dettagliati per i tuoi clienti, inviali con un click e trasformali in interventi per la tua squadra.
Ogni utente di mInterventi ha la possibilità di inserire le proprie attività specificandone durata e dettagli. Puoi richiedere la prova gratuita di mInterventi utilizzando il pulsante che trovi in alto a destra. Certamente, con la versione di prova vengono forniti anche gli accessi per utilizzare la App.
Edison: Un Software Completo per Idraulici
Edison software idraulico, per chi vuole gestire l’installazione e la manutenzione degli impianti idraulici e termoidraulici. Il nostro software per impianti idraulici viene creato su misura per le esigenze dell’installatore idraulico e del manutentore per le imprese termoidrauliche che pretendono il massimo nella gestione interna. Il software è un gestionale completo con molti punti di forza.
Con Edison Termoidraulico è possibile:
- Caricare in automatico il LISTINO DEI TUOI FORNITORI E PRODUTTORI, e IMPORTARE I DDT
- Compilare in modo semplice e chiaro come in EXCEL un PREVENTIVO idraulico, stamparlo in modo personalizzato come in WORD, a partire da preventivi base anche con cellulare, smartphone e tablet via MOBILE
- Caricare in pochi secondi i MATERIALI da DDT del Tuo fornitore idraulico e smistare per COMMESSA E CANTIERE
- Caricare i RAPPORTINI per persona, per tipo lavorazione e per eventuale sottocommessa. Aggiungere le SPESE aggiuntive come pasti, trasferte e utilizzo attrezzature. Il tutto anche con cellulare, smartphone e tablet via MOBILE
Con due semplici bottoni su mobile puoi eseguire la GEOLOCALIZZAZIONE all’inizio e alla fine dell’intervento e visionare le posizioni associate in seguito in Edison. Puoi associare la squadra di persone e inserire in automatico i vari Rapportini di Cantiere per le varie persone, sia per rapportino eseguito che per rapportino da fare.
Con questo programma gestionale per la MANUTENZIONE di impianti idraulici, di impianti termici, di caldaie o di centrali termiche potrai gestire a livello contratto, composizione e tenere sotto controllo le scadenze. Generare gli ORDINI DI LAVORO / uscite programmate in automatico per mese con gli impianti con manutenzioni da eseguire su impianti o componenti.
E’ possibile aggiungere anche le verifiche non ancora eseguite in passato e le eventuali ANOMALIE per componente. A questo aggiungere le uscite su chiamata (straordinarie). Il tutto anche con cellulare, smartphone e tablet via WEB MOBILE.
Con due semplici bottoni su mobile puoi eseguire la GEOLOCALIZZAZIONE all’inizio e alla fine dell’intervento. In seguito si può eseguire la geolocalizzazione per cliente, presidio, rapportino come inizio e fine. Sempre da mobile è possibile richiamare una verifica futura e anticiparla o cambiare uno stato di un componente, per esempio da affidabile a dismesso. Inoltre INSERIRE O SOSTITUIRE UN COMPONENTE; aggiungere infine delle attività generiche, non legate a componenti, come la compilazione del libretto di manutenzione
Puoi abilitare il cliente in manutenzione a compilare un ticket di richiesta intervento su mobile o in internet. Puoi vedere, gestire i vari Ticket di richiesta intervento e attivare uscite non programmate, di cui il cliente ha visione della presa in carico ed eventuale evasione
Gestire i documenti come DDT (con eventuale raggruppamento per articolo), ORDINI A FORNITORE, FATTURE (con eventuale raggruppamento per articolo) sia da consuntivi sia da contratti Gestire il MAGAZZINO con controlli su acquisti e vendita o sostituzione dei dispositivi. Il nostro programma per idraulici e termoidraulici è stato creato su misura per le esigenze dell’idraulico e delle imprese idrauliche e viene costantemente aggiornato e migliorato da oltre 27 anni con massima attenzione alla facilità d’uso e alla sicurezza dei dati.
Moduli di Edison
- MANUTENZIONI: Gestione contratti, attività programmate e su chiamata con uscita e materiali. Carico da smartphone
- CANTIERE: Gestione consuntivi materiale, manodopera e spese extra; analisi costi, prezzi e fatturato. Carico da smartphone
- FATTURE: Documenti a cliente per cantiere. Stampa personalizzabile. Fatture elettroniche XML. Carico da smartphone
- MAGAZZINO: Carico e scarico materiale, analisi acquisti, inventario con rettifica, utilizzo terminalino lettore barcode
- ORDINI A FORNITORE: Documento per più cantieri, invio automatico a fornitore e controllo evasione per articolo e cantiere
Come Creare un Preventivo Efficace
In questo articolo, esploreremo passo dopo passo cosa serve per elaborare un preventivo efficace. Prima di preparare un preventivo per un impianto idraulico, è essenziale analizzare bene le esigenze del cliente. Sì, perché il preventivo nasce da una richiesta del cliente.
Elementi Essenziali di un Preventivo
- Descrizione del lavoro: una descrizione precisa del lavoro da svolgere, specificando se si tratta di un’installazione nuova, una modifica a un impianto esistente o un intervento di manutenzione.
- Elenco dei materiali e delle risorse: un elenco completo dei materiali necessari per l’installazione dell’impianto, inclusi tubazioni, raccordi, valvole, e altro ancora.
- Costi associati e totale del preventivo: il dettaglio dei costi relativi a manodopera, materiali ed eventuali costi accessori (come oneri amministrativi).
Passaggi Chiave nella Preventivazione
- Ottenere le quotazioni dai fornitori: sono i preventivi di acquisto dai fornitori per ogni materiale necessario.
- Stima della complessità della commessa: quanto è complessa l’installazione dell’impianto?
- Calcolo del tempo stimato: quanto tempo serve per eseguire il lavoro?
- Valore del costo orario: quanto costa la manodopera?
- Calcolo costo totale della voce manodopera: qual è il costo finale della manodopera?
Trend .NET Installations
I moduli verticali di Trend .NET Installations completano la configurazione standard di TREND .NET, mantenendone intatte le caratteristiche principali. L’integrazione con software di progettazione CAD permette agli utenti di TREND .NET di velocizzare la fase di preventivazione oppure di imputazione del progetto o dell’ impianto.
Utilizzata dalle aziende che realizzano impianti di automazione, impianti di robotica, impianti idraulici ed elettrici, permette l’importazione di tutte le informazioni necessarie alla realizzazione della commessa e, ove presenti, anche le informazioni sulle tempistiche standard di produzione. I moduli M.R.P. I provvederanno ad effettuare gli ordinativi ai fornitori, nella contabilità di cantiere verranno imputate le ore di effettiva effettuate e la consuntivazione metterà in evidenza le differenze sia degli importi che delle tempistiche rispetto ai dati del preventivo.
Questo permette di monitorare l’avanzamento dei lavori per fasi di avanzamento e di effettuare le analisi o stampe di contabilità di cantiere.
Gestione a Commessa e Consuntivazione
La gestione a commessa è parte integrante del core di Trend .NET Enterprise. Quando attivata, la commessa in TREND .NET diventa il collettore comune di tutti i flussi attivi, passivi e di produzione. Il consuntivo della commessa attinge ai dati di acquisto materiali, acquisto delle lavorazioni e tempi di produzione della contabilità di cantiere. Il confronto con il preventivo e quindi la marginalità prevista sua redazione permette di verificare se l’utile realizzato con il consuntivo commessa è lo stesso previsto in fase di redazione del preventivo.
Integrazione con Moduli Documentali
Per ogni impianto realizzato le aziende del settore elettrico o idraulico devono consegnare al cliente le dichiarazioni di conformità degli impianti. L’interconnessione con il modulo documentale permette di collegare alle anagrafiche prodotti schede tecniche, immagini, o schemi di montaggio.
Modulo Consuntivo Commessa
Il modulo consuntivo commessa, permette alle aziende di questo settore, di ottenere un resoconto costi commessa confrontato con il preventivo ed il relativo importo fatturato, sia in fase di avanzamento lavori che a lavoro concluso. Il modulo di consuntivazione commessa è anche integrato con i moduli amministrativi, in questo caso, ad esempio, le fatture elettroniche ricevute dal canale TrendCloud possono essere imputate a commessa e questi costi entreranno a far parte del consuntivo tra le voci di spese varie o generali.
Gestione Rapporti di Intervento
Anche il modulo rapporti di intervento interagisce con il modulo consuntivo commessa, in questo caso, tutti i rapporti di intervento tecnico, comprensivo dei relativi materiali, confluiranno nel consuntivo. Nell' inserimento del rapporto di intervento vengono annotati i dati necessari come il cliente che ha richiesto l'intervento, il contatto interno del cliente, il tipo di problema, la matricola sul quale occorre intervenire (nel caso in cui sia gestita dall'azienda).
Gestione Tariffari e Cruscotto Interventi Tecnici
La gestione dei tariffari di fatturazione permette di gestire in modo automatico il tariffario del cliente (diritto di chiamata, costo chilometrico, costo dell’intervento, costo del trasferimento) e i materiali impiegati per portare a termine l’intervento (prelevati direttamente dal modulo magazzino ai prezzi di vendita stabiliti nel modulo stesso). La gestione del cruscotto interventi tecnici permette di visualizzare tutti gli interventi tecnici in un comodo cruscotto all’interno del quale possono essere impostati dei filtri per agevolarne la ricerca.
Integrazione con il Calendario Grafico
Il calendario grafico incluso in Trend .NET Enterprise viene anche alimentato dal modulo interventi tecnici. Quando un operatore inserisce un intervento tecnico e lo pianifica per uno o più tecnici, nel relativo calendario dei tecnici verrà automaticamente visualizzato l’intervento stesso.
Gestione delle Matricole
La gestione delle matricole è integrata con i moduli di magazzino, vendita e assistenza tecnica. Se un articolo viene gestito a matricola le procedure di gestione matricolare vengono automaticamente attivate. Per ogni matricola, inoltre, dai moduli di assistenza tecnica verranno gestiti tutti gli interventi tecnici effettuati ed i relativi eventuali contratti di assistenza.
Visite Programmate
In alcuni settori occorre gestire le visite programmate sia di manutenzione che obbligatorie a norma di legge. Nel settore di assistenza tecnica caldaie o di assistenza tecnica a registratori di cassa sono obbligatorie e richieste dalla vigente normativa.
TAG: #Idraulici